Появление в 2006 году в России Концепции системы предварительного информирования таможенных органов было обусловлено необходимостью формализации и единообразия принципов таможенного оформления.  С момента утверждения Концепции система успешно используется участниками внешнеэкономической деятельности.

В настоящее время наблюдается стабильная тенденция роста внешнеторгового оборота между Российской Федерацией и другими странами, возрастают и потоки товаров, проходящих через границу Таможенного союза. В связи с этим, актуальной проблемой является организация наиболее эффективного, быстрого и качественного таможенного оформления грузов, пересекающих границу страны.

До сегодняшнего момента существует проблема простоев на границе и длительности процесса таможенного оформления. Остаются труднодоступными для участников ВЭД актуальные изменения  в правилах проведения таможенных процедур. Развитие информационных технологий в России и остальном мире позволяет внедрить новые, намного более эффективные, схемы работы с участниками внешнеэкономической деятельности. Одним из важных элементов таких нововведений и является система Предварительного информирования (ПИ) таможенных органов.

Схема работы с системой ПИ с использованием сетей Интернет строится следующим образом: на основании первичной документации, предоставляемой отправителем и получателем груза (комплект товаросопроводительных документов), формируется пакет предварительной информации (пакет ПИ), содержащий сведения о товарах и транспортных средствах в объеме необходимом и достаточном для оформления транзитной декларации на границе.

Данный пакет участник ВЭД (отправитель, получатель, таможенный брокер и т.д.) направляет по защищенным каналам связи в ГНИВЦ ФТС России для произведения форматно-логического контроля предоставленных сведений и присвоение пакету ПИ в режиме on-line  уникального таможенного идентификационного номера (BarCode).

При  наличии ошибок заполнения или недостаточности предоставленной информации отправителю пакета ПИ направляется ответ с указанием ошибок, что позволяет внести изменения как  в предварительную информацию, которая будет использоваться инспектором таможенных органов для оформления транзитной декларации на границе РФ, так и в оригинальные документы в процессе оформления и формирования  пакета товаросопроводительных документов – до отправки груза.

По прибытию груза на границу оформляющий  инспектор считывает BarCode, отправляя тем самым запрос на Предварительную информацию  в ГНИВЦ. Полученная в электронном виде информация о грузе используется для оформления транзитной декларации. Электронное уведомление с номером транзитной декларации и сроком доставки груза отправляется в таможню назначения. Таким образом, сводится к минимуму время, затраченное на таможенное оформление груза, предупреждается возникновение спорных моментов на границе и сокращается влияние человеческого фактора. 

На данный момент существует несколько способов передачи Предварительной информации,  самым удобным и экономичным  из которых является использование порталов электронного представления сведений. С  2009 года функционирует портал OTVT, предлагающий участникам ВЭД схему передачи данных и документооборота через Интернет.

Портал создан российской компанией "СТМ" (Санкт-Петербург), которая уже более 10 лет занимается разработкой и внедрением  автоматизированных систем в области транспортной логистики и таможенного оформления.

Портал OTVT предоставляет участнику ВЭД самостоятельный доступ к системе ПИ в режиме on-line, независимо от времени суток, от местонахождения пользователей и места дислокации груза. К формированию и редактированию сопроводительных документов возможен доступ на всех этапах оформления для всех участников процесса. На основании уже внесенных сведений  о товарах и транспортных средствах можно сформировать информацию в соответствующем формате и выгрузить на портал таможенных органов стран Евросоюза. Портал обеспечивает участникам ВЭД информационную поддержку на всех этапах логистической цепочки.